Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik u uredu
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo pomoćnika u uredu koji će podržavati svakodnevne administrativne i organizacijske zadatke unutar ureda. Idealni kandidat bit će odgovoran za pomoć u vođenju evidencije, organizaciji dokumenata, koordinaciji sastanaka i komunikaciji s kolegama i klijentima. Pomoćnik u uredu igra ključnu ulogu u osiguravanju glatkog funkcioniranja uredskih operacija, pomažući u različitim zadacima koji doprinose efikasnosti i produktivnosti tima. Ova pozicija zahtijeva dobru organizaciju, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Kandidat treba imati osnovno znanje rada na računalu, dobre komunikacijske vještine te spremnost na učenje i prilagodbu novim zadacima. Pomoćnik u uredu također može biti zadužen za primanje i usmjeravanje telefonskih poziva, upravljanje uredskom opremom i potrošnim materijalom te podršku u pripremi izvještaja i prezentacija. Ova uloga je idealna za osobe koje žele steći iskustvo u administraciji i uredskom poslovanju te razvijati svoje organizacijske i komunikacijske vještine u profesionalnom okruženju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i arhiviranje uredske dokumentacije
- Podrška u vođenju evidencije i administrativnim zadacima
- Koordinacija i zakazivanje sastanaka
- Primanje i usmjeravanje telefonskih poziva
- Upravljanje uredskom opremom i potrošnim materijalom
- Priprema izvještaja i prezentacija
- Komunikacija s kolegama i klijentima
- Pomoć u organizaciji događaja i sastanaka
- Održavanje uredskog reda i čistoće
- Podrška u izvršavanju drugih uredskih zadataka prema potrebi
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Osnovno ili srednjoškolsko obrazovanje
- Osnovno znanje rada na računalu (MS Office)
- Dobre organizacijske sposobnosti
- Sposobnost rada u timu
- Dobre komunikacijske vještine
- Pažnja prema detaljima
- Pouzdanost i odgovornost
- Spremnost na učenje i prilagodbu
- Poznavanje osnovnih uredskih procedura
- Pozitivan stav i profesionalnost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje imate iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako organizirate svoje radne zadatke?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima istovremeno?
- Koje računalne programe poznajete?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
- Jeste li spremni raditi u dinamičnom okruženju?
- Kako pristupate rješavanju problema na radnom mjestu?
- Imate li iskustva u radu s klijentima?
- Kako održavate uredski red i organizaciju?
- Koji su vaši profesionalni ciljevi?
